ehrenamtliche Verwaltungskraft/ Geschäftsführer:in (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

in der Allgemeine Verwaltung: 
•    zentrale Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für die Mieter:innen, die sozialpädagogi-sche Fachkraft, den Verwaltungsrat und die Gesellschafterversammlung
•    Korrespondenz 
•    Öffentlichkeitsarbeit inkl. Koordination und Organisation von Veranstaltungen 
•    Unterstützung der Ehrenamtlichen in der ÖFH
•    Sicherstellung der Durchführung der gefassten Beschlüsse.
•    Auf- und Ausbau von Beziehungen zu den Gesellschafterinnen und Gesellschaftern

im Bereich Infrastruktur der Mietobjekte
•    Erhalt der Mietobjekte sicherstellen: Renovierungen begleiten, Handwerker beauftragen und kon-trollieren, Mieterhöhungen umsetzen, Ankäufe und Verkäufe von Immobilien begleiten

im Bereich Finanzen und Recht
•    Überwachung der Einnahmen und Ausgaben (Controlling)
•    Freigabe von Zahlungen im Rahmen des verabschiedeten Haushaltsplans sowie der mit den Or-ganen festgelegten Beträge.
•    Vorbereitung des Jahresabschlusses für Buchhalter & Wirtschaftsprüfer)
•    Sicherung der Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen

Wir wünschen uns

• Kenntnisse über gesellschaftlichen Rahmenbedingungen für alle Entwicklungen, die die ÖFH im Speziellen und die Flüchtlingspolitik und -hilfe in der Gesellschaft insgesamt betreffen
•  Mobilität (eigener PKW wünschenswert)
• rhetorischen Fähigkeiten, Konfliktfähigkeit, organisatorisches & koordinatives Geschick
• empathisches Handeln, transparente und konstruktive Zusammenarbeit

Persönliche Anforderungen:

• es wird erwartet, dass die Erreichbarkeit für Mieter, Mitglieder und den Verwaltungsrat gesichert ist (gelegentlich auch abends und am Wochenende)
• selbstständige, strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• starkes Engagement und Eigeninitiative

Darauf können Sie sich freuen

• anspruchsvolle, interessante und abwechslungs¬reiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum mit engagierten Gremien
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  
  

Weitere Angaben

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den dazugehörenden Anlagen bis zum 30.9.2025 per Email als pdf an Peter Oldenbruch, peter.oldenbruch@propastoral.de

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Nicht-Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit