"Verwaltungskraft in der Tagesstätte (m/w/d)"

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Erster Ansprechpartner für Besucher, Klienten und Kollegen
• Anlaufstelle für eingehende Anrufe und E-Mails sowie deren Bearbeitung und Weiterleitung
• Unterstützung der Stellenleitung
• Vielfältige Verwaltungsaufgaben wie z.B.
  • Einkauf von Büro- und Gebrauchsmaterial
  • Unterstützung und Vorbereitung der Abrechnung mit dem Bezirk
  • Führen einer Kasse (interne und externe Einzahlungen und Auszahlungen)
  • Organisation und Ablage diverser Dokumente
  • Unterstützung von Projekten der Tagesstätte
  • Erstellung einer jährlichen Statistik

Wir wünschen uns

• eine einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und -Korrespondenz, gerne auch Quereinsteiger
• einen sicheren Umgang mit MS Office
• ein freundliches, aufgeschlossenes und herzliches Wesen
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist
• eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Flexibilität und die Bereitschaft für neue Aufgaben

Darauf können Sie sich freuen

Weitere Angaben

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Menschen mit Behinderung
• Sozialraum

Funktion

• Fachkraft
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet
• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit